Con l'entrata in vigore da gennaio 2004 del Testo Unico sulla Privacy viene imposto ad aziende private ed Amministrazioni Pubbliche di adottare, entro il 30 giugno 2004, un insieme di accorgimenti tecnici e organizzativi volti a limitare i rischi di perdita ed accesso non autorizzato alle informazioni, impedendo che le stesse siano utilizzate per fini difformi dagli obiettivi di raccolta.

Tutti coloro che trattano in qualche modo dati personali (aziende, Pubbliche Amministrazioni, scuole, cliniche, associzioni...) sono quindi tenuti ad adottare misure minime di sicurezza concretizzabili, per quanto concerne le informazioni archiviate e consultate elettronicamente, in procedure ed accorgimenti per la salvaguardia, il ripristino a fronte di danneggiamento, la protezione da accessi non consentiti di tutti i dati oggetto di trattamento (riguardanti quindi fornitori, clienti, utenti, dipendenti, pazienti, associati...).

Il Testo Unico sulla Privacy (D.L.gs. 196/2003) impone la redazione annuale del Documento Programmatico di Sicurezza, con scadenza fissata al 31 marzo e revisione periodica (almeno semestrale): il titolare del trattamento dei dati dovrà allegare al bilancio di esercizio annuale una relazione attestante la stesura di tale documento o le modifiche ad esso apportate.

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